Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dengan Menggunakan Mail Merge di Ms Word

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dengan Menggunakan Mail Merge di Ms Word

Langkah-langkah membuat mail merge di Ms Word:

1.         Untuk membuat lamaran kerja menggunakan mail marge, pertama kita masuk ke laman kerja Ms. Word lalu tulisakan isi surat lamaran kerja sesuai dengan informasi yang kita ingin sampaikan.

2.      Untuk membuat surat dengan Mailing List klik Tab Mailings klik icon Start Mail Merge pilih Step by step Mail Merge Wizard.

                 

3.       Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen. Pilih Letters, klik Next. Kemudian kita pilih Use the current document, klik Next.

                       

4.             Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru dengan memilih Type a new list, klik Create.

                                       

5.    Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik customize colums untuk mengubah fieldnya menjadi Nama, Alamat dan Kota. Gunakan tombol delete untuk menghapus field yang tidak diperlukan. Lalu klik Ok

          
                     

6.             Isikan Address List dengan data penerima surat. Gunakantombol New Entry untukmenambah data, laluklik Ok jikasudahselesai.

                       

7.      Simpan data source anda kedalam sebuah file, contoh data.mdb. Perhatikan posisi file. Defaultnya sebuah data source berada di dalam folder My Document/My Data Source. Anda bisa memilih lokasi lain pada saat proses penyimpanan.

                 

8.  Di bawahiniadalahdaftarpenerimasurat yang sudahdibuat. Apabilaada yang tidakdiperlukan, hilangkantandacekpada data.

                      

9.             Letakan kursor pada bagian nama yang dikosongkan lalu klik insert merge field kemudian pilih nama. Ulangi langkah tersebut hingga seluruh pilihan pada insert merge field sudah diklik.

                          

10.         Klik preview result untuk melihat surat lamaran yang sudah terisi.

11.      Kliktanda next yang terletakpersis di sebelahkanan preview result untuk melihat surat lamaran sesuai isian di baris kedua pada address list.

12.     Klik finish and merge lalu pilih edit individual documents untuk menyimpan surat lamaran yang sudah dibuat.

13.    Keseluruhan surat lamaran sudah tersimpan dalam satu file. Untuk mengeceknya  hanya menggeser batang ruler kebawah.

Sampai di sini tahap pembuatan mail merge telah selesai.